Informacja dotycząca Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (RODO)

Szanowni Państwo,
25.05.2018 r. weszło w życie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych – RODO, jest to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), mającej na celu ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej. Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p.
1–88) chcemy poinformować, że realizacja oferty – usługi noclegowej, którą z Państwem zawieraliśmy/będziemy zawierać wiąże się z koniecznością przetworzenia Państwa danych osobowych. Bez wykorzystania Państwa danych osobowych przesłanie oferty – usługi noclegowej nie było/byłoby możliwe. Aby zapewnić Państwu pełną kontrolę nad sposobem wykorzystania Państwa danych osobowych przekazujemy następujące informacje:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Kwilecki Biomag Krzysztof Kwilecki

2. Z Administratorem można się kontaktować:

  • pisemnie, na adres: ul. 1Maja 7, 64-420 Kwilcz
  • za pomocą poczty elektronicznej: d.w.jasimalgosia@o2.pl

3. Administrator przetwarza oraz gromadzi następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres do kontaktu
  • Adres e-mail
  • Nr telefonu
  • Nr dokumentu potwierdzającego tożsamość

W przypadku podmiotów gospodarczych (przedsiębiorców) dodatkowo:

  • Nazwa firmy
  • NIP
  • Regon
  • Adres siedziby

Są to dane, które Państwo sami przekazaliście i wykorzystujemy je jedynie na podstawie i w celu realizacji przesłania oferty oraz wykonania usługi noclegowej zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Gromadzimy Państwa dane osobowe w celach:

  • zawarcia oraz realizacji umowy
  • realizacji płatności
  • wystawiania i przechowywania faktur i innych dokumentów księgowych realizując tym samym obowiązki przedsiębiorcy przewidziane prawem
  • przeprowadzania działań marketingowych jak również przesyłania informacji handlowych w przypadku wyrażenia przez Państwa odrębnych zgód.

4.Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem, w trakcie realizacji usługi noclegowej. Podmiotami tymi były/będą:

  • nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym Twoje dane osobowe były/będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki
  • biuro rachunkowe, które realizuje sprawozdawczość finansową w naszym imieniu
  • Urząd Miejski w Szklarskiej Porębie, ul. Granitowa 2, 58-580 Szklarska Poręba w celu realizacji poboru oraz rozliczania opłaty miejscowej.
  • organy władzy, w tym Policja, izba celna, organy ścigania, audytorzy w związku z prowadzonymi przez nie postepowaniami wskazanymi prawem. Podmioty powyższe uzyskały dostęp tylko do tych Państwa danych, których przetworzenie przez nie będzie
    konieczne w celu właściwego wykonania umowy.

5. Dane Państwa będą przechowywane tak długo jak długo będzie to konieczne do wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy, w tym tych określonych w przepisach prawa oraz do dochodzenia roszczeń. Dane te przetwarzamy w czasie trwania umowy oraz po jej zakończeniu w okresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych. Następnie dane będą przechowywane w celach archiwalnych.

6. Jeśli jesteście Państwo podmiotem z którym nie doszło do zawarcia umowy z Kwilecki Biomag Krzysztof Kwilecki, wówczas Państwa dane przechowywane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celach archiwalnych.

7. Informujemy, że podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie będzie wiązało się z brakiem możliwości świadczenia usługi na Pana/Pani rzecz.

8. Kwilecki Biomag Krzysztof Kwilecki gwarantuje każdej osobie, której dane przetwarza:

  • prawo dostępu do danych jej dotyczących,
  • sprostowania danych jej dotyczących,
  • usunięcia lub żądania ograniczenia ich przetwarzania,
  • wniesienia do Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych
  • cofnięcie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych
  • wniesienie skargi do organu nadzorczego

W razie pytań lub wątpliwości zapraszamy do kontaktu.

Pozdrawiamy,
Dom wypoczynkowy Jaś i Małgosia